Maakindustrie

Leveranciersfacturen automatisch gerouteerd via 12 afdelingen

Een middelgrote fabrikant routeerde facturen handmatig via 12 afdelingen—met dagenlange vertragingen, verkeerde routeringen en kostbare geschillen. HarmonAI classificeert nu elke factuur, stuurt deze naar de juiste goedkeurder en escaleert uitzonderingen automatisch.

Invoice Router · Live● Active

✓

Invoice received · EUR 14,280

Supplier: Hartmann GmbH

09:14

✓

Classified: Engineering Dept.

AI confidence: 99.2%

09:14

✓

Routed → J. Rodriguez

Approval requested via chat

09:15

Awaiting digital signature

Auto-reminder in 2 h if no action

47 minavg. cycle

↓87%vs. manual

1,240invoices/mo

87%Snellere verwerking

€210kJaarlijkse besparing

NulFoutieve routeringen

Juridische Diensten

Contractbeoordeling teruggebracht van 3 uur naar minder dan 5 minuten

Een juridisch kantoor dat honderden leverancierscontracten per maand verwerkte, besteedde meer dan 3 uur per document aan handmatige clausule-extractie. HarmonAI extraheert nu sleutelclausules, scoort risico's en stuurt alleen gemarkeerde items naar advocaten.

Contract Analyzer · Queue23 queued

📄

SaaS Agreement · v3.2

142 clauses · 0 critical flags

Low risk

📄

Vendor NDA · Renewal

88 clauses · 1 flag → sent to counsel

Review

📄

Partnership Agreement

Extracting clauses…

4m 12savg. per doc

↓94%time saved

0missed flags

94%Tijdbesparing/doc

3×Meer contracten beoordeeld

NulGemiste signalen

Human Resources

Inwerktraject nieuwe medewerkers van 5 dagen naar minder dan 2 uur

HR, IT, Legal, Finance en 4 andere afdelingen moesten handmatig taken afronden vóór de eerste dag van een nieuwe medewerker. HarmonAI activeert nu elke taak zodra de aanstelling bevestigd is en synchroniseert alle 8 afdelingen in realtime.

Onboarding · Sarah M. — Day 1● Complete

✓IT access grantedIT

✓HR docs sent & signedHR

✓Slack workspace invitedIT

✓Manager welcome emailPeople

✓Payroll enrolledFinance

✓Benefits package sentHR

1h 47mtotal time

↓97%vs. manual

8depts synced

97%Tijdreductie

100%Taakvoltooiing

8Afdelingen gesynchroniseerd

Financiële Diensten

Maandelijkse compliance-rapporten gegenereerd zonder menselijke tussenkomst

Een financiële dienstverlener besteedde 3 dagen per maand aan het handmatig ophalen van data uit 6 systemen en het opmaken van regelgevingsrapporten. HarmonAI voert dit nu automatisch uit—detecteert afwijkingen, genereert de PDF en verstuurt die in minder dan 5 minuten.

Compliance Report · May 2026● Delivered

✓

Data pulled from 6 sources

Stripe, SAP, Salesforce, + 3 more

00:01

✓

Anomaly detection run

0 anomalies detected — all clear

00:03

✓

PDF report generated

34 pages · audit-ready format

00:04

✓

Sent to CFO + compliance team

5 recipients · all confirmed read

00:04

4 minend-to-end

↓96%time saved

0missed deadlines

96%Tijdbesparing/maand

NulGemiste deadlines

100%Auditklaar

E-commerce

12.000 maandelijkse supporttickets automatisch gerouteerd en opgelost

Het supportteam van een snelgroeiende retailer triageerde handmatig duizenden tickets per maand. HarmonAI classificeert nu de intentie, lost bekende problemen automatisch op en routeert complexe gevallen naar het juiste specialistenteam.

Ticket Triage · June 202612,450 tickets

Returns & refunds3,820 tickets

91%

Shipping queries2,940 tickets

84%

Order status2,210 tickets

97%

Technical issues1,480 tickets

→ L2 Support

73%auto-resolved

4×faster response

−60%agent load

73%Automatisch opgelost

4×Snellere reactie

−60%Agentbelasting

Echte teams.Meetbare resultaten.

Leveranciersfacturen automatisch gerouteerd via 12 afdelingen

Contractbeoordeling teruggebracht van 3 uur naar minder dan 5 minuten

Inwerktraject nieuwe medewerkers van 5 dagen naar minder dan 2 uur

Maandelijkse compliance-rapporten gegenereerd zonder menselijke tussenkomst

12.000 maandelijkse supporttickets automatisch gerouteerd en opgelost

Echte teams.
Meetbare resultaten.