Manufatura

Encaminhamento de faturas de fornecedores automatizado em 12 departamentos

Um fabricante de médio porte encaminhava faturas manualmente entre 12 departamentos, causando atrasos de vários dias, erros de encaminhamento e disputas dispendiosas. O HarmonAI classifica agora cada fatura, encaminha para o aprovador correto e escala exceções automaticamente.

Invoice Router · Live● Active

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Invoice received · EUR 14,280

Supplier: Hartmann GmbH

09:14

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Classified: Engineering Dept.

AI confidence: 99.2%

09:14

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Routed → J. Rodriguez

Approval requested via chat

09:15

Awaiting digital signature

Auto-reminder in 2 h if no action

47 minavg. cycle

↓87%vs. manual

1,240invoices/mo

87%Processamento mais rápido

€210kPoupança anual

ZeroEncaminhamentos errados

Serviços Jurídicos

Revisão de contratos reduzida de 3 horas para menos de 5 minutos

Um escritório jurídico que processava centenas de contratos por mês gastava mais de 3 horas por documento na extração manual de cláusulas. O HarmonAI extrai cláusulas-chave, pontua riscos automaticamente e envia apenas os itens sinalizados para revisão dos advogados.

Contract Analyzer · Queue23 queued

📄

SaaS Agreement · v3.2

142 clauses · 0 critical flags

Low risk

📄

Vendor NDA · Renewal

88 clauses · 1 flag → sent to counsel

Review

📄

Partnership Agreement

Extracting clauses…

4m 12savg. per doc

↓94%time saved

0missed flags

94%Tempo poupado/doc

3×Mais contratos revistos

ZeroSinalizações perdidas

Recursos Humanos

Integração de novos colaboradores reduzida de 5 dias para menos de 2 horas

RH, TI, Jurídico, Financeiro e outros 4 departamentos completavam tarefas manualmente por e-mail antes do primeiro dia de cada colaborador. O HarmonAI aciona agora cada tarefa no momento em que a contratação é confirmada, sincronizando todos os 8 departamentos em tempo real.

Onboarding · Sarah M. — Day 1● Complete

✓IT access grantedIT

✓HR docs sent & signedHR

✓Slack workspace invitedIT

✓Manager welcome emailPeople

✓Payroll enrolledFinance

✓Benefits package sentHR

1h 47mtotal time

↓97%vs. manual

8depts synced

97%Redução de tempo

100%Tarefas concluídas

8Dptos. sincronizados

Serviços Financeiros

Relatórios de conformidade mensais gerados sem intervenção humana

Uma empresa de serviços financeiros gastava 3 dias por mês a recolher dados de 6 sistemas e a formatar relatórios regulatórios. O HarmonAI executa agora isto automaticamente—deteta anomalias, gera o PDF e envia-o para as partes interessadas em menos de 5 minutos.

Compliance Report · May 2026● Delivered

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Data pulled from 6 sources

Stripe, SAP, Salesforce, + 3 more

00:01

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Anomaly detection run

0 anomalies detected — all clear

00:03

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PDF report generated

34 pages · audit-ready format

00:04

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Sent to CFO + compliance team

5 recipients · all confirmed read

00:04

4 minend-to-end

↓96%time saved

0missed deadlines

96%Tempo poupado/mês

ZeroPrazos incumpridos

100%Pronto para auditoria

Comércio Eletrónico

12.000 tickets de suporte mensais encaminhados e resolvidos automaticamente

A equipa de suporte de um retalhista em rápido crescimento triava manualmente milhares de tickets por mês. O HarmonAI classifica agora a intenção, resolve automaticamente os tipos conhecidos e encaminha os casos complexos para a equipa especialista adequada.

Ticket Triage · June 202612,450 tickets

Returns & refunds3,820 tickets

91%

Shipping queries2,940 tickets

84%

Order status2,210 tickets

97%

Technical issues1,480 tickets

→ L2 Support

73%auto-resolved

4×faster response

−60%agent load

73%Resolvidos automaticamente

4×Resposta mais rápida

−60%Carga dos agentes

Equipas reais.Resultados mensuráveis.

Encaminhamento de faturas de fornecedores automatizado em 12 departamentos

Revisão de contratos reduzida de 3 horas para menos de 5 minutos

Integração de novos colaboradores reduzida de 5 dias para menos de 2 horas

Relatórios de conformidade mensais gerados sem intervenção humana

12.000 tickets de suporte mensais encaminhados e resolvidos automaticamente

Equipas reais.
Resultados mensuráveis.